1 Introducción a la gestión de Proyectos.docx

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INTRODUCCION A LAGESTION DE PROYECTOS Presentación de la asignatura La gestión de proyectos no es solamente un conjunto de procesos, sino que está conformada por la aplicación de principios derivados de cuerpos de conocimiento en gerencia de proyectos, desarrollados básicamente durante los últimos treinta años. Aun cuando puedan existir diferentes términos para referirse al tema objeto de este manual, en algunos casos diferenciados en su signi
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    INTRODUCCION A LAGESTION DE PROYECTOS Presentación de la asignatura   La gestión de proyectos no es solamente un conjunto de procesos, sino que está conformada por la aplicación de principios derivados de cuerpos de conocimiento en gerencia de proyectos, desarrollados básicamente durante los últimos treinta años.  Aun cuando puedan existir diferentes términos para referirse al tema objeto de este manual, en algunos casos diferenciados en su significado por algunos autores, por las áreas de aplicación, o por el uso y costumbre regional, nacional o local, utilizaremos indistintamente  los términos gestión , gerencia , dirección  o administración de proyectos  como sinónimos, todos ellos equivalentes en su significado general al término de la lengua inglesa '  project management  '. Tratándose de una introducción, su objetivo no es profundizar en los procesos, técnicas y herramientas aplicables en la gestión de proyectos; sino establecer un marco de referencia integral para el posterior abordaje, a través de otras asignaturas de carácter más específico, los pormenores de cada grupo de procesos o áreas de conocimiento.  A través de la guía que constituye este material, el alumno será orientado e inducido a adquirir conocimiento y comprensión acerca de:   Las definiciones básicas, conceptos y terminología asociados a la gestión de proyectos.   El rol de los proyectos dentro del contexto organizacional, y los aspectos relacionados con la gobernabilidad.   Los tipos de proyectos y sus características.   La definición de los ciclos de vida de proyecto y de producto.   Las metodologías y cuerpos de conocimiento más relevantes desarrollados para la gestión de proyectos.   Los procesos aplicables para la gestión de proyectos.   Los aspectos relacionados con el éxito de los proyectos, madurez organizacional en gestión de proyectos, oficinas de proyectos y certificaciones profesionales en gerencia de proyectos. Este material debe ser complementado con lecturas, ejercicios, investigaciones, búsquedas a través de internet y consultas a las asociaciones de gerencia de proyectos locales o globales con el objeto de obtener la visión   necesaria para aborda los aprendizajes propios de las áreas de aplicación específicas y del interés particular de cada participante en el curso. El texto está organizado en cuatro capítulos que abordan los temas siguientes:    Capítulo 1.  Definiciones básicas, contexto y marco referencial de la gestión de proyectos.    Capítulo 2.  La gestión de proyectos.    Capítulo 3.  Los procesos de gerencia de proyectos.    Capítulo 4.  El éxito en los proyectos. Un glosario de términos de uso general en el área de la gestión de proyectos complementa el contenido del material.    Capítulo 1 . -  Definiciones básicas, contexto y marco referencial   O B J E T I V O S   - Establecer un lenguaje común para la gestión de proyectos.   - Analizar la relevancia de los proyecto en el ámbito organizacional.   - Entender los conceptos de gobernabilidad en los proyectos.   - Entender las características de las clasificaciones de proyectos.   - Diferenciar las características del trabajo en los proyectos y en las operaciones.   - Entender la influencia de los tipos de organización sobre el desarrollo y la gestión de los proyectos.   1.1. La gestión de proyectos   La gestión de proyectos es percibida actualmente como la forma más eficiente para lograr objetivos estratégicos y para introducir los cambios necesarios en las organizaciones y empresas.   Consiste en un conjunto de procesos que conducen a la optimización en el uso de los recursos humanos y materiales para el logro de los objetivos del proyecto.   La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (PMI 2008) define la Gestión de Proyectos  como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del mismo.   Los términos, gestión de proyectos, dirección de proyectos, administración de proyectos, gerencia de proyectos, gerenciamiento de proyectos, inclusive el término inglés  project management   son utilizados indistintamente, dependiendo del uso y costumbre del área geográfica para referirse al mismo significado.   La International Project Management Association  (IPMA 1999), define la Gestión de Proyectos como la planificación, organización, monitoreo y control de todos los aspectos del proyecto y la motivación de todos los involucrados para el logro de los objetivos, con seguridad y dentro de los criterios acordados de tiempo, costo y desempeño.   El objeto de la gestión de proyectos son los proyectos, por lo cual debemos definir qué es un proyecto.   De acuerdo con el PMBOK (PMI, 2008) un proyecto  es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.   Puede definirse también (IPMA, 1999) como un conjunto de actividades coordinadas, con inicio y fin definidos, llevadas a cabo por individuos u organizaciones para el logro de objetivos específicos, dentro de parámetros de tiempo, costo y desempeño definidos.   Conceptos relacionados con la gestión de proyectos son la gestión de programas y la gestión de portafolio.     La Gestión de Programas (PMI, 2008) es la dirección coordinada centralizada de un programa para lograr los objetivos y beneficios del mismo.   Dentro del contexto general de la gestión de proyectos, el término programa  se utiliza para referirse a un grupo de proyectos relacionados cuya gestión se realiza de una manera coordinada para lograr beneficios y control que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual.   Los proyectos que conforman un programa tienen objetivos estratégicos comunes, es decir, los beneficios que derivan del programa solo se logran a través del conjunto de todos los proyectos que lo conforman, no de cada uno de ellos por separado.   En un programa pueden estar incluidos trabajos relacionados que no pertenecen a ninguno de los proyectos, pero que son necesarios para el logro de los objetivos del programa.   La Gestión del Portafolio  (PMI, 2008) es la dirección coordinada de los componentes del portafolio para el logro de objetivos organizacionales específicos.   Un Portafolio de Proyectos es un conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que son agrupados para facilitar una gestión coordinada que facilite el logro de los objetivos estratégicos de negocio.   En los gráficos siguientes se representan los proyectos, programas y portafolios de forma esquemática y mostrando las interacciones básicas entre los componentes.   Figura 1.1: Portafolios, programas y proyectos. Fuente: PMI  The Standard for Program Management (2008).  
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